Assistance administrative - Secrétariat à distance pour les pros

Audio Transcription :
Un gain de temps dans Votre Quotidien

Audio Transcription :
Un gain de temps
dans votre quotidien

LiliPhone met à votre disposition une solution d’externalisation de secrétariat, rapide et efficace pour pallier l’absence de secrétariat ou pour faire face à une surcharge imprévue de travail

Nos services

Audio transcription

Nos secrétaires sont expertes dans le domaine de la transcription de dictées numériques. Nous convertissons l’audio de vos comptes-rendus de réunion ; vos conférences, colloques et séminaires ; vos conseils municipaux et diverses autres réunions en texte fidèle à sa forme orale. Grâce à une excellente connaissance de la langue française (orthographe, grammaire, syntaxe, typographie), une solide culture générale et une forte curiosité ; notre équipe peut s’adapter à des domaines et sujets très différents (juridique, social, économique, scientifique, médical…). Confiez-nous vos audio-transcriptions en toute confiance.

L’aide à la reformulation de document

Notre service de télésecrétariat peut vous apporter de l’aide pour la reformulation de document, en veillant à la clarté et à la qualité d’expression : rédaction de courriers, saisie de documents, factures, devis, administration, … Faites confiance à LiliPhone pour votre administratif.

Relecture et correction grammaticales

Déléguez sereinement la relecture et la correction orthographique et grammaticale de tous vos contenus. L’une de nos secrétaires relit et corrige attentivement et minutieusement vos, manuscrits, mémoires, thèses, CV, lettre de motivation, document commercial, administratif, procès-verbal, compte-rendu … à la recherche de la moindre anomalie, pour un rendue dans une langue française irréprochable.

Assistante à distance

LiliPhone propose également des services d’assistante personnelle :

Organisation de déplacements réservations diverses : hôtels, restaurants, taxis …
Gestion de vos notes de frais (classement dans l’ordre chronologique et saisie dans Excel).
Classement et traitement de votre courrier.
Gestion de vos emails en votre absence (réponse, archivage).
Services de conciergerie (dépôt d’un ordinateur en réparation, relevé de courrier pendant vos vacances …).
Prise des rendre-vous médicaux pour vous-même et votre famille.

Pour qui ?

Les particuliers

Comme les professionnels, les particuliers ont également de nombreuses tâches administratives à gérer, notre secrétariat à distance est toujours disponible pour vous aider :

Rédaction et mise en page de CV et lettre de motivation.
Prise de contacts téléphoniques avec les administrations.
Constitution de dossiers.
Demande de résiliation de contrats divers.
Envoi et réception de courriel, fax et lettre simple ou recommandée.
Aide au paiement de vos factures.
Vérification de vos remboursements des différents organismes.
Mise en place de tableaux pour la gestion de votre budget ou consommation.
Classement de tous vos documents.
Archivage de papiers.
Numérisation de documents.

Les professions juridiques

LiliPhone c’est aussi un service de secrétariat à distance spécialement adapté aux professions juridiques. Vous êtes avocat ? Juriste ? Fiscaliste ? Notaire ? … Nous connaissons la complexité de vos métiers et l’exigence de vos clients ! LiliPhone s’occupe des tâches pouvant être réalisées à distances tandis que vos équipes en interne s’occupent e la valeur ajoutée.

Les chefs d’entreprises de toutes tailles

Vous souhaitez alléger vos contraintes de secrétariat pour consacrer davantage de temps à vos clients ? Choisissez d’externaliser vos taches de secrétariat. Les prestations de secrétariat à distance de LiliPhone s’adaptent à la taille de votre entreprise : TPE, PME, indépendant, auto-entrepreneur, professions libérales notre expérience est complète. Nos secrétaires sont spécialisées par secteur et connaissent le vocabulaire technique et les contraintes de votre secteur.

Nos services de secrétariat à distance s’adressent à tout type de professionnel. Afin de répondre au mieux à vos besoins, nous offrons des prestations sur-mesure qui s’adaptent à vous.

CONTACTEZ- NOUS !

* Comment puis-je vous aider ?

Nos services de secrétariat à distance s’adressent à tout type de professionnel. Afin de répondre au mieux à vos besoins, nous offrons des prestations sur-mesure qui s’adaptent à vous.

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Les avantages

Gain de temps

Outre la rapidité d'exécution des tâches qui nous sont confiées, vous avez le temps de vous consacrer à votre cœur de métier.

Qualité professionnelle

Grâce aux services de secrétariat à distance, certaines tâches administratives sont déléguées et bénéficient de la qualité du travail de professionnels externes.

La simplicité

Pas de procédure de recrutement, aucun matériel à fournir, …

Un service sur mesure

Nous pouvons intervenir ponctuellement pour vous aider ou vous accompagner sur du long terme.

Une livraison personnalisée

Le travail vous sera envoyé par mail ou par courrier. Nous pouvons également nous déplacer en fonction de la distance (région Hauts de France ou île de France).

La confidentialité

Nous sommes soumises à la discrétion professionnelle.

Parcours client

Prise de contact

par mail ou par téléphone

Échange téléphonique

pour connaître les besoins

Indication des tarifs

par téléphone

Envoi du contrat

Réception du contrat rempli

avec les pièces demandées et des consignes

Rendez-vous dans les locaux du client

pour vérifier la partie technique et les demandes du client

en termes de compétences